Automatická zmena stavov objednávok je základnou funkciou, ktorá vám ušetrí veľa času, pretože sa nemusíte o nič starať a nič ručne nastavovať. Ako pracovať s nastavením systémových zmien stavov objednávky sa dočítate na hlavných stránkach podpory Shoptetu.
Čo sa týka Shoptet Pay, tak tu máte možnosť automaticky označovať objednávky ako Zaplatené alebo Nezaplatené po úspešne či neúspešne dokončenej platbe cez Shoptet Pay.
Nastavenie vykonáte v administrácii v záložke Shoptet Pay → Platobné karty → Nastavenia platieb zaškrtnutím check-boxov.
V Prehľade objednávok ihneď rozoznáte, či bola platba zaplatená alebo nie vďaka zelenej bodke v časti Platba.
Ďalej si môžete nastaviť automatickú zmenu stavu objednávky v prípade úspešnej platby, napríklad do stavu “Vybavuje sa”, tak ako v príklade nižšie.
Ak ste platcom DPH, máte povinnosť vystaviť faktúru v okamihu zaplatenia, alebo v momente dodania tovaru/služby.
Ak si u objednávok teda nastavujete ich automatickú zmenu stavov, nezabudnite si nastaviť aj automatické generovanie daňových dokladov vo chvíli, keď sa zmení stav objednávky (viď obrázok nižšie).
Automatické generovanie daňových dokladov sa viaže na platobnú metódu, ktorou je daná objednávka zaplatená. Preto v zozname zaškrtnite, pri ktorej platobnej metóde požadujete generovanie daňového dokladu. V prípade Shoptet Pay teda vyberte metódy: Online platbu kartou a Apple Pay tak, aby sa k nim automaticky generovali daňové doklady.
