Automatizácia po úspešnom spárovaní platby 

Od vašej banky obdržíme bankovú transakciu, ktorú podľa princípu párovania spárujeme s príslušným dokladom (objednávka, proforma, dobropis). Akonáhle dôjde k spárovaniu, môžete si vybrať zo štyroch dostupných automatizácií. 

Každú z týchto automatizácií ponúkame pre situácie, kedy obdržíte:  

  • väčšiu čiastku než je hodnota objednávky/dokladu 
  • rovnakú čiastku ako je hodnota objednávky/dokladu 
  • menšiu čiastku než je hodnota objednávky/dokladu
    • tu neponúkame možnosť označiť objednávku ako zaplatenú (viz Zmena stavu platby v detaile objednávky.)

1. Zmena stavu platby v detaile objednávky 

Upozornenie: v administrácii existujú dve polia s rovnakým názvom PLATBA. 

  • V detaile objednávky, kde je uvedené, či je objednávka zaplatená/nezaplatená. 
  • V prehľade objednávky, kde je označený spôsob platby (napr. Online platba kartou, Rýchla platba cez banku, prevodom a pod.) 

Ako na to? Stačí ísť do administrácie: Prepojenie s bankou – Nastavenie párovania platieb – Označiť objednávku ako zaplatenú. 

Následne dochádza k zmene v detaile objednávky, kedy zmeníme stav na Zaplatené. 

Informáciu o automatickej zmene uvedieme do histórie objednávky. 

2. Zmena poľa „STAV“ objednávky (v prehľade a detaile)

Ako nastaviť túto automatizáciu? Jednoducho a priamo v administrácii: Prepojenie s bankou – Nastavenie párovania platieb. Následne vyberte zo zoznamu stavy, ktoré máte na svojom e-shope všeobecne nastavené (sekcia Nastavenie – Objednávky – Stavy). Zmenu stavu nastavíte podľa toho, aký majú objednávky spôsob úhrady pri vytvorení objednávky. V e-shope existujú celkom 4 formy úhrady, ktoré nie je možné zmeniť (nastavenie Shoptet – Bankový prevod, Dobierka, Kartou a Hotovosť). 

Po úspešnom spárovaní platby dôjde k zmene: 

  1. v detaile objednávky 

2. v prehľade objednávok

Informáciu o automatickej zmene uvedieme do histórie objednávky. 

3. Zmena spôsobu platby (pole „PLATBA“ v prehľade objednávky)

Upozornenie: v administrácii existujú dve polia s rovnakým názvom PLATBA. 

  • V detaile objednávky, kde je uvedené, či je objednávka zaplatená/nezaplatená. 
  • V prehľade objednávky, kde je označený spôsob platby (napr. Online platba kartou, Rýchla platba cez banku, prevodom a pod.) 

Taktiež nastavenie tejto automatizácie v administrácii je veľmi jednoduché: Prepojenie s bankou – Nastavenie párovania platieb. V e-shope existujú celkom 4 formy úhrady, ktoré nie je možné zmeniť (nastavenie Shoptet – Bankový prevod, Dobierka, Kartou a Hotovosť). Automatizácia ponúka dve formy úhrady, a to Kartou a v Hotovosti. 

Následne dochádza k zmene v PREHĽADE objednávky, kde automaticky zmeníme spôsob platby na tú, ktorú si vyberiete v zozname hneď potom, čo platbu úspešne spárujeme k danej objednávke. 

Informáciu o automatickej zmene uvedieme do histórie objednávky. 

Zmena bude uskutočnená taktiež v detaile objednávky. 

4. Zmena poľa „FORMA ÚHRADY“ v detaile objednávky 

Poradíme vám, ako si nastaviť túto poslednú automatizáciu priamo v administrácii: Prepojenie s bankou – Nastavenie párovania plateb. V e-shope existujú celkom 4 formy úhrady, ktoré nie je možné zmeniť (nastavenie Shoptet – Bankový prevod, Dobierka, Kartou a Hotovosť). Automatizácia ponúka dve formy úhrady, a to Kartou a Hotovosť. 

Následne dochádza k zmene v PREHĽADE objednávky, kde automaticky zmeníme spôsob platby na tú, ktorú si vyberiete v zozname hneď potom, čo platbu úspešne spárujeme k danej objednávke. 

Informáciu o automatickej zmene uvedieme do histórie objednávky. 

Post navigation