Akár adónyilvántartást, akár számviteli nyilvántartást vezetsz, vagy csak érdekes adatokat szeretnél analizálni, a kártyatranzakciók kivonata pontosan az, amit keresel!
A kivonatok beállítása
A Shoptet Pay → Fizetések kivonatai szekcióban a következő menüpontokat találod: Tranzakciók áttekintése, Kivonatok, Számlázás és a Kivonatok beállítása.
Pontosan a Kivonatok beállításai szekcióban kezelheted a kivonataidat, és az igényeid szerint listázhatod őket: gyakoriság, a kivonatok formátumai szerint, és az e-mail-címek alapján, amelyekre a kivonatokat küldeni szeretnéd.
Különböző formátumok és gyakoriságok állnak a rendelkezésedre, hogy minden vállalkozás igényeit kielégítsük. Ha bármilyen formátumot vagy gyakoriságot hiányolnál, kérlek, írj az info@shoptetpay.com címre és a kérelmedet elbíráljuk.
Mindent könnyedén beállíthatsz, ha a „Kivonat hozzáadása” gombra kattintasz (01. ábra).
01. ábra
A kivonatok generálásának a gyakorisága:
Fizetés szerint
A Shoptet Pay aktiválása óta automatikusan be van állítva a fizetés szerinti kivonatok generálása. Ezek a kivonatok alapértelmezettek, ezért nem lehet törölni a generálásukat.
Minden alkalommal, amikor a számládra pénzösszegek érkeznek, a következő nap reggel 3:00-kor megtörténik a kivonat generálása. A fizetések gyakoriságától függetlenül minden egyes fizetés után ez a kivonat a rendelkezésedre áll.
Azáltal, hogy pontosan a kifizetéshez van kötve, a kivonat tartalmazza az összes tranzakciót (+) és díjakat (-), amelyek megfelelnek a kifizetés összértékének. Így 100 %-ban tudni fogod, hogy milyen rendelések lettek fizetve, és milyen díjak lettek hozzájuk kifizetve.
Heti
Tranzakciók heti kivonatának a generálása mindig a következő hét 2. munkanapján történik, beleértve a munkaszüneti napokat is, és tartalmazza az összes olyan tranzakciót, amely a Shoptet Pay-en keresztül történt az előző hétfő 00:00:00 és vasárnap 23:59:59 között.
Tranzakciók alatt a következők értendők: kártyás fizetések, kártyás fizetések sztornói, Shoptet Pay díjak és a pénzeszközök fizetése.
Fontos információ számodra: a kivonatok utólagos generálása nem lehetséges.
Havi
Tranzakciók havi kivonatának a generálása mindig a következő hónap 2. munkanapján történik és tartalmazza az összes olyan tranzakciót, amely a Shoptet Pay-en keresztül történt a hónap első napján 00:00:00 és utolsó napja 23:59:59 között.
Tranzakciók alatt a következők értendők: kártyás fizetések, kártyás fizetések sztornói, Shoptet Pay díjak és a pénzeszközök fizetése.
Fontos információ számodra: a kivonatok utólagos generálása nem lehetséges.
A kivonatok generálásának a formátumai
A Tranzakciók kivonataiban áttekintést találsz a fizetésekről és a díjakról, beleértve az egyes tranzakciók részleteit is (a tranzakciók részletei az egyes kivonatok formátumai szerint változnak). Minden tranzakciós kivonatban találsz egy ún. párosító számot. Ez a szám azonosítóként szolgál, és a bankszámlakivonaton található a címzettnek szóló üzenetben.
A kivonatokat egy vagy több e-mail-címre küldheted el, amelyeket megadsz a Kivonatok beállításaiban. Az e-mail-cím kitöltése után válaszd ki, hogy milyen gyakorisággal és formátumban szeretnéd megkapni a tranzakciók kivonatait (02. ábra).
02. ábra
E-mail-cím megadása nélkül is elvégezheted a Kivonatok beállítását. Ezáltal biztosítod, hogy a kivonatok mindig készen álljanak, hogy bármikor letölthesd őket közvetlenül az Admin felület Kivonatok szekciójából.
