+36 70 552 0161 (H-P: 9:00–17:00)
info@shoptetpay.hu
Főoldal » Banki összekapcsolás » Fizetések párosítása – automatikus műveletek

Fizetések párosítása – automatikus műveletek

Banki összekapcsolás

A beérkező utalást a beállítások és a közlemény alapján párosítjuk a megfelelő megrendeléssel és dokumentummal. Miután a párosítás megtörtént, négy elérhető automatikus művelet közül választhatsz.  

Ezek az automatikus műveletek az admin felületen a Shoptet Pay -> Banki összekapcsolás menüpontra lépve, a “Beállítások – fizetések párosítása” fülön találhatók, és három különböző helyzetre állíthatók be: 

  • Túlfizetés – Ha nagyobb összeg érkezett, mint a megrendelés/dokumentum értéke. 
  • Részleges fizetés – Ha kisebb összeg érkezett, mint a megrendelés/dokumentum értéke.
    •  ebben az esetben nem kínálunk lehetőséget a megrendelés fizetettnek jelölésére (lásd: A fizetési állapot megváltoztatása a megrendelés részleteiben).  
  • Pontos összeg – Ha az összeg megegyezik a megrendelés/dokumentum értékével. 

1. A befizetési állapot módosítása

A megfelelő részlegben pipáld be a “Megrendelés fizetettként jelölése” mezőt, pl. a Sikeres befizetés esetében. (01. ábra). 

01. ábra

Ezek után a megrendelések részleteiben a befizetett összeg alapján módosulni fog a fizetés állapota „Fizetett”-re (02.ábra). 

02. ábra

Az automatikus változást a megrendelés előzményeiben is rögzítjük. (03. ábra) 

03. ábra

Megjegyzés: Az admin felületen két azonos nevű „FIZETÉS” mezővel találkozhatunk. 

  • A megrendelés részleteiben, amely azt mutatja, hogy a megrendelés fizetve van-e vagy sem. 
  • A megrendelések áttekintésében, ahol a fizetési módot jelöli (pl. online kártyás fizetés, banki átutalás, utánvét stb.). 

2. Rendelési állapot módosítása 

Lehetőséged van a rendelés státuszának az automatikus módosításra fizetési módszer szerint. (04. ábra)  

A Shoptetnél összesen 4 fajta fizetési módszert különböztetünk meg: Banki átutalás, Utánvét, Kártyás fizetés és Készpénzes fizetés.

04. ábra

Sikeres szinkronizálás után, például ha egy sikertelen kártyás fizetéses megrendelésre banki utalás érkezik, a Rendelési állapot is módosításra kerül, ami rögtön látható lesz: 

  1. a megrendelések áttekintésében az “Állapot” oszlop alatt

05. ábra

2. és a megrendelés részleteiben az “Állapot” mezőben

06. ábra

Az automatikus változást a megrendelés előzményeiben is rögzítjük. (07. ábra) 

07. ábra

3. Fizetési mód módosítása (a megrendelés tételeiben)

Megjegyzés: Az admin felületen két azonos nevű „FIZETÉS” mezővel találkozhatunk: 

  • a megrendelés részleteiben, amely azt mutatja, hogy a megrendelés fizetve van-e vagy sem. 
  • a megrendelés áttekintésében, ahol a fizetési módot jelöli (pl. online kártyás fizetés, banki átutalás, utánvét stb.). 

Ez a fajta automatizálás kétféle fizetési móddal dolgozik: kártyás és készpénzes fizetéssel. (08. ábra) Kiválaszthatod, hogy a Beállítások alatt hozzáadott Fizetési módok közül melyik “termék” fog a rendelésben szerepelni.  

08. ábra

A fizetési mód így a sikeres szinkronizálást követően módosításra kerül, ami rögtön látható lesz:  

09. ábra

10. ábra

Az automatikus változást a megrendelés előzményeiben is rögzítjük.

4. A fizetési módszer módosítása

Utolsó lehetőségként kiválaszthatod, hogy milyen fizetési módszer szerepeljen a módosított megrendelésben (11. ábra). A Shoptetnél összesen 4 fajta fizetési módszert különböztetünk meg: Banki átutalás, Utánvét, Kártyás fizetés és Készpénzes fizetés. 

11. ábra 

A megrendelés részleteiben így módosulni fog a Fizetés módja mező értéke (12. ábra) a beállítás alapján, miután a tranzakciót sikeresen párosítottuk az adott megrendeléssel.

12. ábra

Az automatikus változást a megrendelés előzményeiben is rögzítjük.

Post navigation